EventFlow Boda de Sofía & Alejandro / Resumen de Evento
A
84
Días Faltantes
Presupuesto Ejecutado $15,400 De un límite de $25,000
61%
Invitados Confirmados 124 De 180 invitados en lista
68%
Tareas Completadas 18 / 24 Sin tareas por vencer

Itinerario Simplificado

Control de Asistencia

124 Confirmados
42 Pendientes
14 No Asistirán

¡El RSVP Digital está activo! Los invitados están confirmando en tiempo real desde la invitación digital.

Block de Notas Rápidas

Guardado automáticamente

Calendario de Eventos

Visualiza y administra todos tus eventos programados de forma mensual o en listado.

Octubre 2026

Dom
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb

Presupuesto y Artículos del Evento

Arma el presupuesto eligiendo artículos del catálogo. Actualiza la lista de precios cargando un Excel.

Límite $25,000
Estimado $0
Costo Final $0
Pagado por Cliente $0
Saldo del Cliente $0
Margen Planeador $0
0% del límite utilizado

Programa de Selección

Elige los artículos que ofrecerás en el evento:

Artículos Seleccionados

0 artículos
Artículo Estimado (u) Final (u) Costo Interno (u) Cant. Total Final Pagado Saldo Margen Vis. 📎
Subtotal $0.00
IVA (16%) $0.00
Total General $0.00

Distribución y Layout del Venue

Dibuja la distribución física de tu evento. Agrega mesas, sillas, tarimas y asigna los invitados directamente.

Simbología

Arrastra o haz clic para colocar elementos en la zona:

Mesa Redonda Capacidad: 10 personas
Mesa Rectangular Capacidad: 8 personas
Silla Individual Asiento extra
Stage
Tarima / Escenario Música / Presentación
Pista
Pista de Baile Zona central
🌿
Planta / Decoración Elemento verde
WC
Baños / Servicios Indicador de sanitarios
Bar
Barra de Tragos Estación de bebidas
Zona de Evento (Hacienda Santa Cruz - Jardín Principal) - Escala 1:50

Asignación de Mesas

Selecciona una mesa en el layout y arrastra un invitado o selecciónalo para sentarlo:

Selecciona una mesa en el mapa para sentar invitados.

Invitados sin Mesa

Control de Lista de Invitados y RSVP

Registra a tus invitados, segméntalos por grupos y monitorea sus confirmaciones de asistencia.

Invitado / Familia Grupo Acompañantes RSVP Dieta / Alergias Mesa Asignada Contacto Acciones

Segmentación de Mesas & Grupos

Distribución por grupo social de invitados:

Tasa de Respuesta RSVP

Se ha recibido respuesta del 75% de los invitados convocados.

Resumen para Catering

Conteo por preferencia alimenticia (invitados confirmados):

Itinerario y Tareas del Evento

Organiza las tareas previas en el tablero y define el cronograma paso a paso para el gran día.

Cronograma / Itinerario Simplificado

Actividades y Tareas

Por Hacer 0
En Curso 0
Terminado 0

Gestión de Contratos y Documentación

Genera el contrato del evento automáticamente, simula la firma digital y administra los archivos adjuntos.

Contrato:

Campos Dinámicos Adicionales
Datos del Cliente
Detalles del Contrato
Información Económica
Datos del Servicio o Proyecto
Firma de Coordinador
Adriana Martinez
Firma de Cliente
Clic aquí para firmar contrato

Documentos del Evento

Historial de archivos y documentos de planeación:

Directorio de Proveedores y Contactos

Gestiona los datos de los proveedores contratados para el catering, música, flores, etc., y los contactos del cliente.

Nombre / Empresa Rol / Relación Servicio / Categoría Teléfono Correo Presupuesto Acordado Estado de Pago Forma de Pago Tiempo de Entrega Acciones

Estudio de Diseño del Portal

Configura la paleta de colores del evento (que cambiará dinámicamente la estética) y sube imágenes de inspiración (Moodboard).

Paleta de Colores del Evento

Elige los tonos primarios del evento. Esto se reflejará en la invitación digital y en los acentos del portal:

#d946ef
#a855f7

Paletas Predefinidas Recomendadas:

Lavender Pink
Autumn Gold
Emerald Mint
Rose Red
Teal Breeze

Moodboard de Inspiración

Colección de imágenes inspiracionales para la decoración y estilo del evento:

Vista Previa del Portal de Invitación Digital

Esta es la página interactiva que visitan los invitados desde sus móviles para confirmar asistencia y descargar boletos.

¡Nuestra Boda!

Sofía & Alejandro

14 de Octubre de 2026

¡Te Invitamos!

Tenemos el honor de invitarte a compartir este día tan especial con nosotros. Tu presencia es nuestro mayor regalo.

♥

¿Cuándo y Dónde?

Ceremonia & Banquete

Hacienda Santa Cruz, Jardín Principal

17:00 hrs. - Ciudad de México

Ver Mapa

Confirmar Asistencia

Por favor, indícanos si podrás asistir antes del 1 de Septiembre:

Controles de Simulación

Utiliza estas herramientas para probar el portal como si fueras un invitado:

Generador de Accesos y Boletos

El sistema genera un código QR exclusivo que se puede validar al momento de ingresar a la zona del venue.

Block de Notas Categorizadas

Guarda ideas, listas de compras, datos de proveedores y más en tarjetas organizadas por categoría.

Sitio Web del Evento

Configura, personaliza y previsualiza el minisitio interactivo para el evento activo. Permite coordinar fotos, chats, notas, documentos e itinerario.

Personalizar Colores

Encabezado

Módulos y Visibilidad

Determina qué pestañas se renderizan en el sitio público para el cliente:

Vista Previa en Vivo

Título del Evento

Mensaje descriptivo del portal...

Itinerario del Evento

Galería de Fotos

Chat y Mensajes

Documentos Compartidos

Notas del Sitio

Plantillas Reutilizables

Guarda checklists, cronogramas, paquetes de presupuesto y contratos para reutilizarlos en próximos eventos.

Catálogos de Categorización

Administra las categorías usadas en tareas, itinerario, notas, presupuesto y grupos de invitados. Los cambios aplican a todos los eventos.

Catálogo de Usuarios y Roles

Administra los roles del staff (con permisos por vista), los roles de participantes del evento y los usuarios del sistema.